با توجه به فعالسازی پایای دفاتر و با توجه به آموزش صورت گرفته ذکر نکات زیر لازم و ضروری است :
۱- پس از ثبت سند پایا پنجره پیام ثبت پایا برای شعبه ناظر نمایش داده میشود
۲- شعبه ناظر از منوی مدیریت شعبه نسبت به تایید اسناد صادره پایا ادقام مینماید.
۳- پس از ثبت توسط شعبه ناظر پیغام ثبت و تایید سند پایا برای دفتر نمایش داده میشود
۴- پس از دربافت این پیغام از منوی مدیریت شعبه د دفتر نسبت به تایید نهایی سند پایا از منوی تائید اسناد صادره پایا نسبت به تائید پایا اقدام نمایید
در صورت عدم انجام این مرحله و تائید نهایی سند پایا ارسال نخواهد شد.
برای ثبت هر گونه سند پایا فقط باید باید از فرمهای مخصوص (( دستور پرداخت ساتنا و پایا )) استفاده گردد و بله هیچ عنوان از برگه های واریز و برداشت جهت انجام پایا استفاده نگردد .
۵- زمان تسویه اسناد پایا با سایر بانکها به شرح ذیل است
ساعت :
۵:۳۰ تا ۵:۴۵
۸:۵۰تا ۹:۱۵
۱۰:۵۰ تا ۱۱:۱۵
۱۲:۵۰ تا ۱۳:۱۵
۱۴:۵۰ تا ۱۵:۱۵
۱۷:۳۰ تا ۱۷:۴۵
۱۹:۳۰ تا ۱۹:۴۵